Hồ sơ cấp visa đi Mỹ :

- Hoàn tất đơn xin cấp thị thực theo mẫu DS-160
- Lấy hẹn phỏng vấn trên trang web của LSQ
- Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để mang theo khi đi phỏng vấn:

• Hộ chiếu còn hạn sử dụng từ 06 tháng trở lên.

• Các hộ chiếu cũ đã từng đi du lịch các nước, đặc biệt là các nước phát triển (châu Âu,Nhật Bản, Úc, Hàn Quốc…) hoặc hình ảnh chứng minh nếu không còn hộ chiếu cũ.

• 2 ảnh cỡ 5 x 5 chụp trong vòng 6 tháng gần nhất (chụp thẳng, phông trắng).

• Các lợi tức/ tài sản như: giấy tờ nhà/ đất, xe ô tô, giấy xác nhận có cổ phần, cổ phiếu,tài khoản/sổ tiết kiệm, hợp đồng cho thuê nhà/xe, góp vốn… (nếu có).

• Hộ khẩu, giấy hôn thú hoặc giấy xác nhận ly hôn (nếu có), khai sinh các con (nếu có).

• Nếu quý khách có con du học ở Mỹ, chuẩn bị thêm: bảng điểm hoặc thông báo kết quả học tập gần nhất của người đang du học, các biên lai đóng học phí, biên nhận chuyển tiền.

• Nếu là chủ công ty TNHH, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể: giấy phép thành lập DN/ giấy phép đăng ký kinh doanh; giấy đăng ký mã số thuế, báo cáo tài chính hàng quí hoặc năm (nếu có); hoá đơn đóng thuế 3 tháng gần nhất; danh sách/ bảng lương nhân viên (nếu có), các hợp đồng mua – bán với đối tác, khách hàng (nếu có), Tờ bướm giới thiệu về công ty, doanh nghiệp hoặc sản phẩm, dịch vụ đang kinh doanh (nếu có), Danh thiếp giao dịch (nếu có).

• Nếu là cán bộ công nhân viên công ty nhà nước, công ty TNHH, DNTN: Hợp đồng lao động; Giấy bổ nhiệm chức vụ (nếu có); Giấy xác nhận của cơ quan công tác có ghi rõ thời gian công tác, chức vụ, mức lương hàng tháng; Giấy cho phép nghỉ phép đi du lịch với thời gian cụ thể của cơ quan chủ quản.

• Nếu là cán bộ hưu trí: thẻ hưu trí, sổ lương hưu.

• Nếu đi theo tour của công ty du lịch cần có hợp đồng du lịch, chương trình tham quan cụ thể, vé máy bay khứ hồi…

- Đến dự phỏng vấn đúng hẹn, tốt nhất nên đến sớm hơn 20 phút so với giờ ghi trên giấy hẹn.Khi đi mang theo đơn xin cấp thị thực, thư xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn qua mạng, biên lai đóng lệ phí phỏng vấn và các giấy tờ cần thiết khác (bản chính). Trả lời trung thực và ngắn gọn các câu hỏi của viên chức lãnh sự.

* Lưu ý:

• Nếu không nộp đầy đủ giấy tờ hoặc nộp không đúng thứ tự, bạn sẽ được yêu cầu rời khỏi hàng, bổ sung hoặc sắp xếp lại hồ sơ và xếp hàng lại từ đầu.
• Tất cả những giấy tờ hỗ trợ (chứng minh những mối ràng buộc về công việc, tài chính, gia đình tại Việt Nam như: giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con, giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận sở hữu nhà đất, xe ô tô, cổ phần, cổ phiếu….) phải để riêng và chỉ nộp khi có yêu cầu.

HỒ SƠ BAO GỒM:

+ Hộ chiếu

+ Bản đơn xin visa

+ 1 tấm hình 4.5cm x 4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại

+ Giấy chứng minh khả năng tài chính: Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng hoặc giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan thẩm quyền cấp.

+ Hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh vào nhật:

+ Thăm người quen (ghi rõ thời gian, quá trình quen biết nhau): thư từ đã trao đổi, e-mail, fax, biên nhận tiền điện thọai quốc tế, hình chụp chung…

+ Tham quan: giấy đặt tour, chương trình tham quan do công ty tổ chức tour cấp, giấy xác nhận đăng ký khách sạn, nhà nghỉ.

LƯU Ý:

+ Đặt cọc trước 70% khi nhận hồ sơ, sau khi đậu visa thu nốt 30% còn lại.

+ Không xuất hóa đơn VAT.

+ Hồ sơ bị lãnh sự quán từ chối hoặc không cấp visa thì Quý khách sẽ mất tiền nộp Lãnh sự, phí dịch vụ, phí hồ sơ.

+ Nếu Lãnh sự yêu cầu phỏng vấn thì Quý khách phải có mặt tại Lãnh sự theo lịch hẹn.

A. Tài liệu người xin Visa chuẩn bị

1. Hộ chiếu có ký tên (còn thời hạn 6 tháng)

2. Tờ khai xin cấp visa (Có mẫu khi liên hệ trực tiếp)
+ Yêu cầu mỗi người in 3 bản, ký trên cả 3 bản . Trong đó tự điền tay vào 01 bản (2 bản còn lại để trống, chỉ cần chữ ký)
+ Hướng dẫn bằng tiếng Việt làm tờ khai sẽ gửi sau

3. 02 ảnh 4.5 x 4.5 (nền trắng như hình làm hộ chiếu, đằng sau ảnh ghi rõ họ tên và ngày sinh)

4. Giấy chứng nhận đang làm việc (thường do Giám đốc hoặc phòng Nhân sự Công ty cấp và ký duyệt)

5. Quyết định cử đi công tác trong đó nêu rõ tên người cử đi, thời gian công tác/ đào tạo/ chi phí cho chuyến đi (bao gồm cả chi phí vé máy bay, ăn, ở, công tác phí nếu có, v…v…)

6. Booking vé máy bay

7. Bảo hiểm (nên có)

B. Tài liệu do cơ quan phía Nhật Bản chuẩn bị (bằng tiếng Nhật)

1. Giấy lý do mời (Có mẫu khi liên hệ trực tiếp)

2. Hợp đồng giao dịch giữa hai bên, nếu TH công ty mẹ-con yêu cầu nói rõ chương trình đào tạo là một phần chính sách của Công ty

3. Lịch trình đào tạo chi tiết ở Nhật, theo từng ngày (Có mẫu khi liên hệ trực tiếp)

4. Bản trích lục Giấy Kinh Doanh Công ty bên Nhật. Bản này các Công ty sẽ biết rất rõ khi đã từng mời người sang Nhật.
Những công ty có thương hiệu chỉ cần xuất trình bản copy báo cáo theo quý (SHIKIHO), không cần xuất trình bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu về cơ quan, đoàn thể.
Trường hợp người mời chịu chi phí cho chuyến đi, hãy xuất trình các tài liệu sau:
+ Giấy chứng nhận bảo lãnh ( Có mẫu khi liên hệ trực tiếp)
+ Bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan đoàn thể
* Đối với trường hợp cá nhân mời, xuất trình “Giấy chứng nhận làm việc tại Nhật” thay cho bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan, đoàn thể

ĐSQ Nhật quy định: Sắp xếp hồ sơ theo đúng trình tự trên, nếu ko chính xác sẽ bị loại hồ sơ ngay từ ban đầu

1. Hộ Chiếu, còn hạn ít nhất 6 tháng

2. Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu.

3. Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại.

4. Giấy bảo lãnh của người mời tại Nhật Bản:
•  Giấy chứng nhận làm việc của người bảo lãnh (nếu là doanh nghiệp tư nhân thì giấy phép kinh doanh, hoặc tờ khai nộp thuế).
•  Giấy chứng nhận thu nhập của người bảo lãnh.
•  Giấy nộp thuế (có ghi rõ thu nhập).
•  Tờ khai nộp thuế (phải có dấu đóng của cơ quan thuế Nhật Bản).
•  Giấy chứng nhận thu nhập (do cơ quan hành chính của Nhật cấp).
* Nếu không xuất trình được các hồ sơ nói trên thì phải xuất trình bản phô tô sổ tiết kiệm ngân hàng có ghi rõ quá trình sử dụng tài khoản trong vòng 6 tháng gần nhất.
•  Giấy chứng nhận cư trú của người bảo lãnh. Nếu là người nước ngòai cư trú tại Nhật Bản thì giấy đăng ký cư trú của người nước ngòai (được cấp trong vòng 3 tháng trở lại).
*Trường hợp đương sự xin visa chứng minh được khả năng tài chính tự chi trả tòan bộ chuyến đi thì không cần xuất trình giấy bảo lãnh. Trường hợp này cần xuất trình hồ sơ sau:
•  Giấy chứng nhận tài khỏan ngân hàng người xin visa đứng tên.
•  Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan thẩm quyền cấp.

5. Giấy lý do mời (viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, là bản gốc, không nhận bản photocopy hay bản fax):
•  Giấy này bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh. Phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thọai, sau tên phải có dấu đóng.
•  Phải ghi rõ cụ thể tất cả các nơi viếng thăm tại Nhật Bản và nội dung các họat động.
•  Ví dụ không được ghi chung chung như “ thăm thân nhân” mà phải ghi rõ quá trình đưa đến việc bảo lãnh, các họat động và các nơi viếng thăm.

6. Chương trình lưu trú (không nhận bản photocopy hay bản fax):
•  Đính kèm giấy xác nhận đặt chỗ vé máy bay 2 chiều.
•  Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình họat động phải rõ ràng.
•  Phải ghi rõ địa chỉ lưu trú (địa chỉ, số điện thọai) Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các họat động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm.

7. Hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh vào Nhật Hồ sơ chứng minh quan hệ thân thuộc với thân nhân tại Nhật Bản (giấy khai sanh, hộ tịch).

Các điều cần chú ý khi xin visa:
•  Trường hợp thiếu hồ sơ sẽ không được nhận đơn xin visa.
•  Thời gian xin visa từ 8:30 giờ đến 11:30 giờ mỗi ngày từ thứ hai đến thứ sáu.
•  Hồ sơ khi được nhận sẽ được cấp biên nhận hồ sơ.
•  Việc xét hồ sơ thông thường mất 7 ngày làm việc. Sau khi xét xong Tổng lãnh sự quán Nhật Bản sẽ liên lạc với từng trường hợp bằng điện thọai.
•  Tùy theo mục đích nhập cảnh và từng trường hợp có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ.
•  Trường hợp cần thiết Bộ Ngọai Giao Nhật Bản phải điều tra hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phỏng vấn đương sự xin visa thì thời gian xét visa sẽ lâu hơn 5 ngày làm việc. Đề nghị xin visa sớm để kịp thời gian.
•  Ngòai trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin cấp nhanh visa sẽ không được xét. Trường hợp khẩn cấp đề nghị liên lạc sớm.

8. Ký hiệu : Tất cả đều có form mẫu, không tự viết.

1/. Đơn xin thị thực du lịch hay thực hiện các hoạt động giải trí khác tại Úc – Mẫu đơn 48R

2/. 4 tấm ảnh cỡ hộ chiếu (4cm x 6cm) cho mỗi đương đơn. Ảnh chụp không được quá 6 tháng.
Hộ chiếu đã ký tên. Không chấp nhận Hộ chiếu hết hạn hoặc chưa ký tên.

3/. Details of Relatives Form – Tờ khai chi tiết về thân nhân

4/. Bản sao công chứng tất cả các trang Sổ hộ khẩu hiện tại

5/. Bản sao công chứng Giấy khai sinh

6/. Bản gốc Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương.
Đối với những đương đơn làm việc tại các cơ quan/xí nghiệp của nhà nước thì Sơ yếu lý lịch có thể do cơ quan/xí nghiệp đó chứng nhận. Sơ yếu lý lịch phải được xác nhận không quá 6 tháng.

7/. Bằng chứng về tình trạng hôn nhân (Ví dụ: Quyết định ly hôn, Giấy đăng ký kết hôn, v.v.)

8/. Bằng chứng chứng minh quí vị có quyền sử dụng tài chính đủ để chi trả cho thời gian dự kiến ở tại Úc.

Ví dụ: bằng chứng về thu nhập của quí vị ở Việt Nam, bằng chứng về các khoản tiết kiệm gửi ngân hàng, v.v. Quí vị phải cung cấp bản sao công chứng sổ tiết kiệm và/hoặc các giấy tờ khác về tài chính.
Đề nghị quí vị lưu ý là giấy chi tiết tiền gửi ngân hàng nộp cùng hồ sơ phải được cấp trong vòng 02 tháng (trước ngày nộp hồ sơ).

9/. Bằng chứng về sở hữu nhà cửa, đất đai hoặc các tài sản có giá trị lớn khác

10/. Nếu quí vị đang đi làm – cung cấp đầy đủ chi tiết về công việc làm của quí vị, bao gồm: chức danh, địa chỉ, điện thoại nơi làm việc (Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm) và một giấy xác nhận của cơ quan về việc quí vị nghỉ phép

11/. Nếu có trẻ em dưới 18 tuổi cùng đi – cần nộp thư ủy quyền của cả hai bố mẹ của trẻ em đó cho phép trẻ em đó đi. Chữ ký của cả hai bố mẹ trên thư phải được chính quyền địa phương xác nhận.

ĐIỀU KIỆN: (TẤT CẢ CÁC LOẠI GIẤY TỜ SAU ĐÂY PHẢI ĐƯỢC DỊCH THUẬT VÀ ĐÓNG DẤU XÁC NHẬN CỦA CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG).

1) Hộ chiếu bản chính còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày khởi hành + hộ chiếu cũ nếu có (hộ chiếu phải được ký tên và ghi họ tên đầy đủ).

2) 04 hình 4 x 6mm (chụp không quá 06 tháng, phông trắng).

3) CMND.

4) Hộ khẩu đầy đủ các trang (kể cả các trang trống gồm 16 trang).

5) Giấy khai sinh.

6) Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:
- Trường hợp có gia đình thì phải có giấy đăng ký kết hôn.
- Trường hợp độc thân:
+ Chưa có gia đình thì phải có giấy xác nhận độc thân của UBND phường chứng nhận.
+ Chồng / Vợ mất thì phải có giấy chứng tử.
-Trường hợp đã ly hôn thì phải có quyết định đồng ý cho ly hôn của tòa án.

7) Giấy tờ chứng minh việc làm:
- Nếu là chủ doanh nghiệp thì phải có giấy phép đăng ký kinh doanh và biên lai nộp thuế thu nhập doanh nghiệp của 2 năm vừa qua.
- Nếu là nhân viên của một công ty nào đó: phải có đơn xin nghỉ phép của Công Ty đồng ý cho nghỉ phép để đi Du Lịch (nội dung của đơn phải ghi rõ chức vụ, thời gian làm việc, mức lương: Sổ bảo hiểm xã hội, hơp đồng lao động bảng chi tiết tài khoản (nếu nhận lương bằng chuyển khoản).
- Nếu là học sinh, sinh viên thì phải có bản sao của giấy chứng nhận sinh viên, học sinh.
- Nếu là đại lý bán hàng cho một công ty nào đó thì phải có giấy chứng minh doanh số hằng tháng và lợi nhuận hàng tháng, hoặc năm, hợp đồng đại lý.

8) Chứng minh khả năng tài chính:
- Một sổ tiết kiệm cá nhân ít nhất 5.000 USD, tiền gửi có kỳ hạn, giấy xác nhận tiền gửi trong ngân hàng, master card, visa card… (nếu có). Nếu được càng nhiều càng tốt.
- Giấy chủ quyền nhà, đất, hợp đồng cho thuê nhà, đất, xe hơi, giấy đăng ký xe hơi….

9) Trẻ em dưới 18 tuổi đi du lich với người thân không phải là Ba hoặc Mẹ. Thì phải có thư cho phép của Ba Mẹ chấp thuận cho đi chơi với người khác, hoặc thư xác nhận quyền giám hộ của người đi cùng.

10) Nếu người đã nghỉ hưu cần có quyết định nghỉ hưu của công ty, đơn bảo lãnh của con cái đồng ý tài trợ toàn bộ chi phí chuyến đi của Cha Mẹ.

LƯU Ý: Lãnh Sự Quán Canada có thể sẽ yêu cầu Quý vị tham gia phỏng vần nếu cần thiết cho việc xử lý đơn.

CÁC BƯỚC XIN VISA DU LỊCH VÀO MỸ – B-2

1/Điền form DS 160:
Online trên website của đại sứ quán Mỹ: http://vietnamese.vietnam.usembassy.gov
Trước khi điền vào form người xin visa phải chuẩn bị các thông tin sau:
•  Thông tin cá nhân
•  Thông tin về chương trình du lịch, chương trình làm việc tại Mỹ,….
•  Thông tin về gia đình (bố, mẹ, vợ/chồng)
•  Thông tin của cá nhân về: giáo dục và công việc hiện tại
•  Thông tin về an ninh

2/Đặt lịch hẹn Online:
Chỉ đặt một lịch hẹn duy nhất, nếu nhiều hơn sẽ bị huỷ toàn bộ lịch hẹn.

3/Đóng phí
Tại City bank, 17 Ngô Quyền, Hà Nội(8h30-11h30, 13h30-15h30) từ Thứ 2 đến thứ sáu.
Tài liệu mang theo:
•  Bản xác nhận của đại sứ quán Mỹ với mã số riêng.
•  Hộ chiếu gốc còn hiệu lực.
•  Phí 140 USD/người

4/Chuẩn bị một ảnh 5*5 cm(đủ tiêu chuẩn theo yêu cầu về ảnh của ĐSQ)

5/Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết
•  Lịch trình của chuyến đi với đầy đủ số điện thoại, địa chỉ và tên để lien hệ tại mỗi thành phố đến
•  Giấy tờ chứng minh thân nhân: Giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khấu
•  Giấy tờ chứng minh về tài chính: Sổ tiết kiệm, sổ đỏ nhà đất, số dư tài khoản (càng nhiều càng tốt).
•  Giấy tờ chứng minh sự rang buộc: giấy nghỉ hưu hoặc sổ hưu trí.

6/Đi phỏng vấn theo lịch hẹn
Chỉ đến sớm 20 phút trước khi phỏng vấn
Các giấy tờ cần đem theo khi phỏng vấn:
• 02 Ảnh
• Hộ chiếu gốc với chữ ký
• In mẫu đơn đã khai với bản xác nhận có code (hoặc toàn bộ)
• 02 liên hoá đơn của ngân hang(lien hồng và vàng)
• Giấy hẹn phỏng vấn
• Các giấy tờ gốc cần thiết (theo mục 5)

Ghi chú:
Để xin loại visa B-2, người xin visa cần phải chứng minh:
• Có ràng buộc chặt chẽ với nơi cư trú ở nước ngoài mà bạn sẽ không thể từ bỏ.
• Chuyến đi thăm Hoa Kỳ chỉ là một chuyến đi ngắn hạn và người xin Visa sẽ rời khỏi Hoa Kỳ sau khi kết thúc chuyến thăm này.
• Người xin Visa có khả năng tài chính phù hợp để chi trả mọi chi phí liên quan đến chuyến đi này.
Sẽ không có danh sách cụ thể những giấy tờ người xin Visa cần nộp để chứng minh cho những vấn đề nêu trên.

Tuy nhiên, lấy ví dụ để chứng minh về nơi cư trú ở Việt Nam người xin Visa có thể chỉ ra những ràng buộc của mình với đất nước này. Bằng chứng về việc làm, ràng buộc về gia đình hoặc các mối quan hệ khác, hoặc giấy tờ sở hữu nhà cửa có thể thoả mãn được những yêu cầu này. Những giấy tờ quan trọng phải được nộp cùng với đơn xin visa. Những quyển hộ chiếu cũ trong đó có visa đã được cấp trước đây cũng sẽ có ích cho việc xin Visa.

VĂN PHÒNG TẠI HÀ NỘI
83A, Trần Quốc Toản, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam
ĐT. +84 4 3942 6585 – f. +84 4 3822 8008 – e. sales@getvisavietnam.com
Đường dây nóng: +84 9 3600 9908

VĂN PHÒNG TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
M1906 Central Garden, 225 Bến Chương Dương, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
ĐT. +84 8 3838 9567 – f. +84 8 3838 9568 – e. sales@getvisavietnam.com
Đường dây nóng: +84 9 3813 4135

2. 03 ảnh 4*6 (mới nhất, nền trắng, đầu để trần, mặt nhìn thẳng.

3. Quyết định cử đi công tác, dịch công chứng tiếng Anh (áp dụng cho hộ chiếu phổ thông)
- Đối với hộ chiếu công vụ phải có công hàm của ĐSQ cùng quyết định cử đi công tác.

4. Thư mời của đối tác: trong đó chỉ rõ bên nào thanh toán chi phi cho chuyến đi với các thông tin của người mời: tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu
Lưu ý: Thời gian viết trong thư mời nên ghi dài hơn thời gian thực tế đoàn muốn ở lại (VD: nếu thực tế đoàn muốn đi từ ngày 10/7-20/7 thì trong thư mời nên viết là từ ngày 3/7- 25/7 để trong trường hợp đoàn thay đổi ngày đi vì lý do gì thì mình không phải thay đổi thư mời nữa)

5. Các giấy tờ chứng minh thân nhân: Copy giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, chứng minh thư

6. Các giấy tờ chứng minh tài chính cá nhân như: Sổ đỏ nhà đất, hoặc sổ tiết kiệm, hoặc số dư tài khoản lương trong ngân hàng (bản tiếng Anh)

7. Giấy đăng ký kinh doanh của công ty đứng ra mời các thành viên trong đoàn, dịch công chứng tiếng Anh.

8. Giấy chứng nhận (Testimonial) của công ty đứng ra mời các thành viên trong đó chỉ ra rằng các khoản chi phí của chuyến đi do công ty chi trả

9. Thông tin cá nhân của người đứng ra mời phía bên Đức (để điền vào form khai) như: Tên đầy đủ, tên công ty và địa chỉ công ty, số điện thoại, số fax, địa chỉ email.

10. Bằng đại học (dịch công chứng)

11. Hợp đồng lao động

12. Các giấy tờ khác như: Booking vé máy bay, bảo hiểm y tế, khai form xin visa, chương trình tour (bên công ty du lịch sẽ lo)

(ĐSQ có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ cần thiết đối với những trường hợp đi lần đầu, tuỳ từng cửa phỏng vấn)

Lưu ý: Để đảm bảo các thành viên đều có visa đúng hạn thì nên đề nghị phía đối tác Đức gửi mail đến ĐSQ Đức tại Việt Nam để hỗ trợ theo thông tin sau:

29, Trần Phú, Hà Nội, Việt Nam

ÐT: (++84-4) 3 845 38 36/7
Fax: (++84-4) 3 845 38 38
Fax (Phòng thị thực, lãnh sự, văn hóa): (++84-4) 3843 99 69
Email: info@hanoi.diplo.de
Nếu đầy đủ giấy tờ, ĐSQ Đức sẽ cấp visa cho đoàn sau 10-14 ngày kể từ ngày nộp đơn (tuỳ theo hồ sơ của từng đoàn)

Những giấy tờ nêu dưới đây cần phải nộp bản chính hoặc bản sao công chứng (3 bộ hồ sơ: 1 bộ hồ sơ gốc và 2 bộ hồ sơ phô tô). Tất cả các giấy tờ Việt Nam phải kèm theo bản dịch sang tiếng Đức. Những giấy tờ gốc sẽ được trả lại cho người xin cấp thị thực sau khi có quyết định về hồ sơ

A. Về phía người xin cấp thị thực:

1. Tờ khai xin cấp thị thực dài hạn (2 bản, lấy từ trang chủ của Đại sứ quán: www.hanoi.diplo.de), khai bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh.

2. 2 ảnh màu mới chụp cỡ 4×6, phông nền trắng, chụp chính diện.

3. Hộ chiếu của người xin cấp thị thực. Hộ chiếu phải còn giá trị và có chữ ký của người mang hộ chiếu.

4. Chứng minh kiến thức tiếng Đức cơ bản trình độ A1 theo „Danh mục tham khảo chung châu Âu về ngôn ngữ“ do Hội đồng châu Âu soạn thảo – Đề nghị Quý vị xem thêm bản thông tin của chúng tôi về việc này!

5. Các giấy tờ phải nộp kèm:
a) Giấy chứng nhận độc thân do Uỷ ban nhân dân có thẩm quyền cấp (cấp trước ngày nộp hồ sơ không quá 3 tháng),
b) Nếu đã từng ly hôn thì phải nộp quyết định ly hôn,
c) Bằng chứng về việc dự định kết hôn bên Đức (Giấy xác nhận của Phòng Hộ tịch Đức)
Nếu việc thẩm tra giấy tờ trong khuôn khổ thủ tục xin miễn giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn đang được tiến hành thì phải nêu rõ sự việc này trong hồ sơ. Trong trường hợp này không phải nộp giấy chứng nhận độc thân.
Khi nộp hồ sơ xin cấp thị thực, tất cả các giấy tờ nộp kèm phải còn giá trị !

B. Về phía người vợ hoặc chồng tương lai tại Đức:

1. Giấy mời không cần theo mẫu (Ví dụ: mục đích “kết hôn“).
2. Bản sao công chứng hộ chiếu (sao tất cả các trang có thông tin, thị thực, dấu xuất nhập cảnh…).
3. Bản sao quyết định ly hôn liên quan tới các lần kết hôn trước (nếu có).
4. Giấy chứng nhận đăng ký địa chỉ thường trú do Phòng Đăng ký nhân khẩu tại Đức cấp.
5. Chứng nhận về tài chính (Giấy cam kết bảo lãnh có xác minh khả năng tài chính hoặc hợp đồng thuê nhà/ giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà kèm theo chứng nhận thu nhập của 3 tháng gần nhất).

Trong từng trường hợp cụ thể có thể phải nộp thêm các giấy tờ khác, việc này sẽ được nhân viên nhận hồ sơ của sứ quán thông báo cho Quý vị bằng văn bản.

Thời gian giải quyết hồ sơ:

Đại sứ quán sẽ chuyển hồ sơ đến Sở Ngoại kiều nơi cư trú của vị hôn phu/hôn thê tại Đức (Theo Điều 31 Luật Cư trú, khi giải quyết hồ sơ phải lấy ý kiến đồng ý của Sở Ngoại kiều). Xin lưu ý: Quá trình xét hồ sơ xin cấp thị thực có thể bị kéo dài do việc tiến hành song song thủ tục thẩm tra giấy tờ. Theo quy định Đại sứ quán chỉ có thể cấp thị thực nếu tất cả các điều kiện cần thiết cho việc đăng ký kết hôn được đáp ứng, tức là trên hết việc xác minh xem vị hôn phu/hôn thê người nước ngoài có đủ điều kiện để được phép đăng ký kết hôn không đã phải kết thúc. Người xin cấp thị thực phải chứng minh điều này với sứ quán bằng cách nộp giấy chứng nhận của Phòng Hộ tịch Đức. Đại sứ quán sẽ cấp thị thực nếu việc kết hôn được thực hiện ngay sau đó và được Sở Ngoại kiều đồng ý.

Vì lý do đó việc xét hồ sơ xin cấp thị thực có thể kéo dài trong nhiều tháng.